FAQ Managers

- Comment faire pour le désigner ? En l'occurrence, il va être désigné 2 mois après l'arrivée de la stagiaire car cela reste jusqu'à présent un mot théorique sur un powerpoint. Quel est son rôle une fois la prise de poste effectuée ?

- Quel est son rôle au delà de l'intégration de la stagiaire ?

- Des précisions sur le rôle du mentor seraient bienvenues ? J'avais compris que cela serait disponible dans l'espace netboard du CVRH de Valenciennes, mais je n'y ai trouvé que la charte.

- Peut-il y avoir plusieurs mentor ? En ce qui me concerne, les agents qui formeront notre TSPDD arrivant, auront la "prime allouée au Mentor", celle-ci sera divisée entre les agents formateurs ?

La charte donne les grandes lignes et vous laisse la possibilité d'affiner ce qui est demandé au Mentor par rapport à votre situation.
De notre côté, le Mentor est là pour "accompagner pour réussir".
Nous organiserons avec les Mentors un atelier de sensibilisation d'une demi-journée ainsi qu'une visio d'échange. Le Mentor, ainsi que le Manager seront également sollicités pour une visio d'1 heure "bilan de fin d'année" avec le stagiaire et un représentant de l'équipe pédagogique.
Désigner un Mentor peut être l'occasion de valoriser un de vos agents.

Il n'est possible d'avoir plusieurs Mentor. Il ne s'agit pas uniquement de former mais également d'accompagner dans une intégration dans l'environnement professionnel. Le Mentor doit ainsi s'intéresser au développement global du stagiaire et faire des points réguliers avec lui même s'il n'est pas compétent dans tous les domaines.
Le mentor doit également pouvoir s'appuyer sur l'outil parcours compétences évoqué dans la fiche mémo-manager.

- Quand transmettrez-vous ce contrat pour clarifier la situation de l'engagement pris par le mentor identifié ?
Le chef de service en sera bien sûr en copie , n'est-ce pas ?

- Le supérieur hiérarchique direct peut il également être le "mentor" ? Y a t-il des réunions indispensables pour le SHD ou le "mentor" ?

- La frontière entre le SHD et le "mentor" est très étroite ?

- Le mentor doit-il être différent du supérieur hiérarchique direct ? J'ai en effet du mal à faire la différence entre les deux fonctions que je trouve toutes les deux incomber au supérieur hiérarchique.

Les contrats seront envoyés avant la fin d'année. Il sera envoyé au Mentor et au Manager du stagiaire. Il s'agit d'un contrat pédagogique avec signature du Mentor et de son N+1
Il est conseillé de désigner comme Mentor un membre de l'équipe pour faciliter l'intégration du stagiaire et vous permettre une remontée d'information particulière. On accepte également les situations où c'est le manager qui est le Mentor si vous pensez que c'est la meilleure solution.
La fonction de Mentor a été vue pour à la fois soulager le manager et responsabiliser un agent de l'équipe.

La charte indique que les stagiaires ne sont pas concernés par l’évaluation prévue par le décret du 28 juillet 2010. Tel que je le comprends, cela signifierait qu'il ne faut pas compléter la partie relative à l'appréciation des compétences de l'agent. Est-ce bien cela ? Pouvez-vous clarifier ce point SVP, car nous faisons des entretiens annuels à tous les agents en début d'année.

Le contenu des formations est disponible sur le NetBoard et peut être téléchargé ici : https://netboardme-cf1.s3.amazonaws.com/published/335465/files/64b72b2144e590e02b5e041348ecaf7e.pdf

Où trouver l'échéancier des formations, le positionnement dans le temps des différentes étapes suivies et restant à faire

Les calendriers de formation sont présents sur le NetBoard et des convocations sont envoyées pour chaque module. Malgré cela nous sommes conscient que nous avons une marge de progression pour rendre les informations plus lisibles.